摘要：随着我国科技的进步，许多智能化的设备在民生和办公领域普及。地铁做为重要的交通枢纽，为大众的出行做出强有力的保障。但在钥匙管理领域，依旧普遍采用传统的管理方式，存在一定的安全隐患。无法有效的对钥匙使用人进行管理。为进一步加强地铁安全运行管理，智能地铁钥匙柜的普及尤为重要。将由人工判断的事情交由智能化管理设备去决定，减少误操作的同时可以有效提升安全性和效率性。

地铁对于钥匙的管理没有统一的方式，有些装进袋子里保管，有些锁在抽屉里，还有些会使用普通的铁皮柜保管，这些保管方式无一例外的都离不开人工盯守。可以说，传统的方式无法有效便捷的达到目的，既不能保证钥匙被正常使用又损耗人力。为了提升工作效率及增加钥匙的安全性，目前部分地铁站已经开始采用智能钥匙柜对钥匙进行统一的管理。

  就如某地铁公司找到埃克萨斯团队，要使用埃克萨斯智能钥匙管理系统来代替传统的办公方式。经团队了解客户的实际需求后，推荐使用埃克萨斯E-Key5智能钥匙柜来进行管理，这里简单阐述几个客户的问题所在：

1. 钥匙保存在抽屉里，由人工盯守，而如果盯守的人未在岗位上，急需使用钥匙的人就拿不到钥匙。

这一情况也代表了目前许多企业的现状，传统的管理方式都是由人工来进行管理，想用钥匙就先要找到管理的人去领取才行。但E-Key5智能钥匙柜可以无人化运行，不用时刻盯守，设备即盯守者。得到授权的人可以随时验证身份取用钥匙。

2. 钥匙经常丢失、不知被谁领用、纸质使用记录填写混乱、不好翻阅。

  在钥匙的安全性问题上马虎不得，只靠纸质的领用记录不能够很好的保障安全，甚至纸质的记录也可以丢失或涂改。针对这一问题，E-Key5采用二次授权的方式来进行钥匙的管理，一次授权为身份验证授权，管理员使用配套的PC端管理软件，对员工进行授权，这里可以采用刷卡、指纹密码锁、人脸识别的方式，得到授权的员工可以打开柜门，但无法取走钥匙。二次授权为钥匙的使用授权，使用人先通过手机端进行申请，填写钥匙的信息后由管理员进行在线审批，审批通过再去验证开柜，这时所申请的钥匙上方LED灯光会亮起，取走即可。另外软件内还可以查询对柜体的功能性操作，如开柜人、开柜时间、取还钥匙等信息，代替纸质记录进行保存，还可以导出和打印。

3. 钥匙混乱，不同区域、不同用途的钥匙混再一起不好翻找。

再这一问题上E-Key5也有自己的解决方式，我们可以通过软件对钥匙的信息编辑，为每把钥匙进行命名。不同区域、不同种类的钥匙可以采用多台柜体同一平台管理的方式，并且产品搭配的RFID传感器拥有自动定位钥匙的功能，每次归还钥匙插入任意的空位即可，当下一个人使用时，系统会通过控制LED灯光的方式给出目标钥匙的位置，从而取用。

简单来说，E-Key5的使用流程只需要手机申请钥匙---得到审批---验证身份开柜--取用---归还即可。

通过以上三点问题可以看出，采用传统的办公方式来管理钥匙，有着很大的漏洞和弊端，当智能化设备出现后可以有效的解决这些问题，从而降低误操作提升安全性！