智慧机关事务建设本质是以机关事务工作为基础，以信息为核心，运用互联网、大数据等信息化手段，打通线上线下空间，深化业务应用，构建面向服务对象的一体化在线服务保障管理体系。

  解决传统事业单位面临的办公区域分散、资源分布广、业务场景复杂、资产种类多、各部门独立建设、周期跨度大、技术平台不一致、独立部署、数据无法集中管理、集成交互难度大、缺乏统一管理，手工处理人员、资产、车辆、会议、设备、物业、水电缴费、食堂就餐、门禁安防等工作效率低下问题。

  智慧机关解决方案主要包含人员信息管理、住宿管理、消费管理、访客管理、应急警报系统五大方面，功能上有身份识别、来访登记、考勤、门禁、就餐、消费、补助发放、会议签到、电梯控制、车辆进出管理、电子巡更、住宿管理、自助洗衣、智能充电、班车收费系统、大数据平台、行为轨迹分析、营养膳食分析、人力资源管理、OA管理系统，详细方案介绍可了解新开普。

  在原理上政府一卡通充分利用物联网、云计算、大数据分析、移动互联网等新一代信息技术，以用户创新、大众创新、开放创新、共同创新为特征，以基础数据共享、各系统之间同步更新、相互联动为核心，再通过新开普统一的数据库平台、统一的身份识别载体，来将分散的、孤立的各个部门的系统和数据集成起来，突破业务隔阂(部门壁垒)，建设服务型电子政府，实现整个组织的协同办公。

  智能决策方面，采用数据仓库、数据挖掘、知识库系统等技术手段建立智能决策系统，该系统能够根据*需要自动生成统计报表；开发用于辅助政府*干部决策的“仪表盘”系统，把经济运行情况、社会管理情况等形象地呈现在政府*干部面前，使他们可以像开汽车一样驾驭所赋予的本地区、本部门职责。

  通过建设智慧机关来实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化方向转变，提高工作效率，使政务公开透明，减轻劳动强度，节约办公经费，规范工作流程，增强监管力度，带动经济、社会领域的信息化建设。