企业每天都需要用到很多的文件，尤其是大的企业会更多这些需要处理的文件，这些有用或者是有机密的文件对于公司内部或者是其他的竞争对手来说都是需要保密的，大家如果是找销毁公司的话都会担心保密文件销毁不当会造成的问题,公司小编就带大家一起来看看文件销毁要怎么保证不！

　　保密文件销毁时要注意事项：

　　1、在销毁文件的过程中为了方便后期检查，一般情况下都需要填写相应的销毁原因；

　　2、在销毁文件的过程中一般情况下会选择焚烧浓度更高的锅炉。这就要求文件销毁公司配备专门的设备来执行产生的废物，以便将其用于绿化可以更加环保；

　　3、无论是商业秘密载体的材料或者是企业内部的普通资料，在进行销毁过程中都必须有相关人员在场监视销毁情况，而且在销毁后必须由销售人员和主管共同销毁以便确保这样的向量失败。

　　4、如果进行文件被销毁那么文件销毁公司需要做的是建立一个销毁小组，特别是在销毁小组被破坏时需要建立小组才能达到性，才能保证扩大保密范围文件不会泄露；

　　5、破坏文件当公司处理的时候要选择合理的破坏方法，简单地说破坏文件就需要使用被认证的设备被销毁。对于含有重要信息的纸质文件要使用统一的销毁熔化物的方法，这样才能确保已经销毁的信息不能被恢复；

　　6、销毁文件时应遵守销毁文件的原则，如销毁文件有三个原则：一个是适度的原则即记录的原则，还有就是是单位内部信息或敏感信息的秘密，以及破坏档案时也需要遵守“新保密法"等有关规定。