文件的作用当然是用来记录信息以及储存信息，文件或者说是资料（生产、生活中阅读，学习、参考）必需的东西，公司在发展过程中会产生文件，我们生活过程中也是会产生属于自己的保密文件，常见的就是我们的个人档案，有的文件不存在什么价值，但是像文档档案这种文件资料一般都是属于文件，当这些文件没有价值的时候我们不能将其随意丢弃，需要统一保管然后再销毁处理，公司有公司的销毁流程，机构单位的流程更为严格，需要经过多层次批准之后才能安排统一销毁，而且销毁的要求也会很高。

　　严防涉密文件资料销毁环节，是做好保密文件资料管理的后一道关口，现在越来越多的企业会关注文件销毁工作，大量的文件销毁工作是需要和文件销毁机构合作，销毁机构能够以客户的特殊保密需求量身定做纸张文件销毁方案，销毁服务确保客户的秘密信息按照信息安全标准的规定得到安全、的销毁，保证所有销毁文件在等待销毁以及运输过程中均会得到妥善的保管。所有物品会以安全的方式进行销毁，纸制文件会依据相关的环保规定进行再生利用，处理文件销毁不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险。

　　文件载体销毁公司专门为企事业单位和个人提供各种废弃文件及载体的销毁服务，销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、销毁时现场的数码照片、视频录象等作为销毁证明文件，证明客户的文件已经被安全销毁，我们也可以通过提供、租赁机器、集中销毁等方式以更方便的满足各方客户的销毁需求，出具的“涉密文件粉碎销毁服务报告"，详细记载销毁文件单位、销毁文件的种类、数量、销毁时间等信息，这样能够大程度的保证文件销毁的安全。