使用文件密集型文件柜的优点是：（1）存储空间节能。

我们现在正处在一个的时代，对一些新成立的公司来说，好好利用空间可以是一大笔钱保存。新建企业的初始资源非常紧张稀缺。节省是首要任务。档案密集柜和文件柜可以在同一个房间里使用毕竟节省更多的数据。因为节省空间对公司来说是一个很不错的建议。况且还排列整齐有序，美观简洁，健康节能。

使用文件柜的优点：（2）智能操作。

智能化是我们工作和现在的主流生活。我们的生活基本上都离不开网络智能化带来的便利。而且文件柜与网络集成，而集成的智能操作系统可以借助终端设备直接管理文件密集型机柜，使工作节奏更加智能、舒适。