埃克萨斯大容量钢制汽车钥匙柜TL-5

埃克萨斯大容量钢制汽车钥匙柜TL-5

一个企业需要有标准化的钥匙管理流程吗？在我们日常办公的过程中，你是否忽视了钥匙管理的重要性？现在的一些行业中，依旧存在使用传统钥匙管理的方式，比如在汽车相关的行业内。有过4S店工作经验的人可能知道，传统方式下4S店的汽车钥匙会放在一个个的牛皮信封内，然后在信封的外面写上里面钥匙的名称、型号等，每当有客户需要提车或者试驾的时候，工作人员需要通过翻找信封核对名字的方式来找到这把钥匙，一套操作下来不仅没有提升工作效率，反而浪费了更多的时间。

你可能会知道这种形式的确不太合适，但固定了工作流程后再去改动会有诸多的不变，那么有没有一种方式可以不改动现有的流程而建立标准化的管理呢？答案是肯定的！使用信封储存钥匙的现象是受到以前市场环境的影响，那个时候的钥匙柜并没有如今这么的普及。如果我们将信封改为钥匙柜来储存钥匙，这些问题就可以很容易的避免掉了。比如埃克萨斯推拉式钥匙柜，它一台柜体可以容纳2000把钥匙，这对于4S店来说是什么概念？当一辆新车到店后，会有主副两把钥匙，2000把钥匙就等于1000辆汽车的钥匙管理了。试想一下，2000个信封和一台钥匙柜，哪个更方便和安全？

并且埃克萨斯推拉式钥匙柜的内部，上下各有四块可横向推拉的挂板，每块挂板上有多根钥匙挂条。我们知道汽车钥匙要比其它钥匙相对来说大一些，这个时候对钥匙柜内部的间距需求就比较大了。如果间距小了钥匙挂不上，间隔大了又会浪费空间。这也是我为什么会以埃克萨斯推拉式钥匙柜举例的原因，在它内部的每块推拉板和每根钥匙挂条都可以进行自由的拆装，这个设计将选择选交到了用户手中。而不是固定好模式以后，强迫用户习惯产品的特性。这样我们就可以根据钥匙的大小，自己调整两根挂条的间距来进行适配了！如果你追求存放数量，还可以缩短每根钥匙挂条的间距，增大容量。

除此之外，我们还可以对每块推拉板、每根钥匙挂条进行分类管理，比如一个推拉板对应车库内的一个区域，而上面的一根钥匙挂条去对应该区域内的一条车道。这样一来，我们只需要知道这辆汽车停在哪里，就可以很容易的在钥匙柜内找到它的钥匙，根本不用再去翻找钥匙。

对于4S店来说，建立标准化的钥匙管理流程重要而又简单，重要是这样可以提升工作效率，增加企业的产能。还可以在钥匙安全上形成一层防护。简单是因为流程还是那个流程，管理员和登记本也没有改变，我们只需要将信封改为推拉式钥匙柜，就可以了。